Aufgaben und Kalender für Bestatter: Fristen, Termine und Zuständigkeiten im Blick
BestattungONE macht Aufgaben und Termine sichtbar. Aufgabenlisten, Fälligkeiten, Zuweisungen, Kalendertermine und persönliche To-dos helfen dem Team, nichts zu vergessen.
- Aufgabenlisten und automatische Aufgabenlogiken je Falltyp vorbereiten
- Fälligkeiten, Zuständigkeiten und Mitarbeitende klar zuweisen
- Termine individuell hinzufügen und mit Kalendern synchronisieren
- Trauerfeiern, offene Fälle und persönliche To-dos im Blick behalten
Warum Aufgaben & Kalender im Bestattungshaus wichtig ist
Bestattungsarbeit ist stark termingetrieben. Viele Aufgaben hängen von Bestattungsart, Friedhof, Trauerfeier, Dokumentenstatus oder internen Zuständigkeiten ab. Ohne klare Aufgabenliste muss das Team vieles im Kopf behalten.
Aufgaben und Kalender in BestattungONE machen diese Arbeit sichtbar. Wiederkehrende Schritte können als Aufgabenlisten vorbereitet, mit Logiken versehen und automatisch beim Anlegen eines Falls erstellt werden.
Termine können individuell hinzugefügt, zentral verwaltet und synchronisiert werden. Dadurch bleiben Beratung, Trauerfeier, interne Fristen und persönliche To-dos für die zuständigen Mitarbeitenden besser im Blick.
Aufgabenautomation für wiederkehrende Abläufe
Wiederkehrende Schritte lassen sich als Aufgabenlisten vorbereiten. Beim Anlegen eines passenden Falls können Aufgaben automatisch entstehen, inklusive Fälligkeit und Zuständigkeit.
- Aufgabenlisten
- Automatische Erstellung
- Fälligkeiten
- Falltyp-Logik
Zuweisung an Mitarbeitende
Aufgaben können konkreten Personen zugeordnet werden. So ist klarer, wer welchen Schritt übernimmt und welche To-dos noch offen sind.
- Mitarbeiter zuweisen
- Persönliche To-dos
- Teamüberblick
- Offene Aufgaben
Kalender für Beratung, Termine und Trauerfeier
Termine rund um Beratung, Überführung, Trauerfeier und interne Arbeit können individuell hinzugefügt und zentral im Kalender sichtbar gemacht werden.
- Individuelle Termine
- Trauerfeiern
- Beratungen
- Kalenderübersicht
Kalendersynchronisation
Termine sollen nicht in Insellösungen liegen. BestattungONE unterstützt dabei, Kalenderinformationen konsistent zu halten und Termine für das Team nutzbar zu machen.
- Termine synchronisieren
- Zentrale Planung
- Persönliche Kalender
- Weniger Doppelpflege
Dashboard für den Arbeitstag
Offene Fälle und persönliche To-dos helfen, den Tag zu priorisieren und Fristen nicht aus dem Blick zu verlieren.
- Offene Aufgaben
- Persönliche To-dos
- Offene Fälle
- Teamüberblick
Wie BestattungONE den Arbeitsalltag verbindet
Die Module können optional auch einzeln genutzt werden, zum Beispiel als schlanke Insellösung für einen bestimmten Prozess. Am stärksten ist BestattungONE aber, wenn Falldaten, Dokumente, Produkte, Aufgaben, Portal und Abrechnung ineinandergreifen, damit Informationen nicht mehrfach erfasst werden müssen.
Stammdaten einmal erfassen
Dokumente und Formulare automatisch befüllen
Angehörige bei Bedarf digital einbinden
Produkte in Angebot und Rechnung übernehmen
Häufige Fragen
Kann BestattungONE Aufgaben automatisch anlegen?
Ja. Aufgabenlisten und wiederkehrende Abläufe können so vorbereitet werden, dass sie passend zum Falltyp oder zur Bestattungsart automatisch angelegt werden.
Können Aufgaben Mitarbeitenden zugewiesen werden?
Ja. Aufgaben können mit Zuständigkeiten versehen und einzelnen Mitarbeitenden zugeordnet werden, damit persönliche To-dos und Teamaufgaben klarer sichtbar sind.
Sind Kalender und Aufgaben verbunden?
Ja, Termine, Aufgaben und offene Fälle werden gemeinsam gedacht, damit das Tagesgeschäft leichter steuerbar bleibt.
Können Termine individuell hinzugefügt und synchronisiert werden?
Ja. Termine können individuell geplant und in der Kalenderübersicht genutzt werden. Kalenderinformationen lassen sich so konsistenter im Team organisieren.
Weitere Produktbereiche
Formularautomation
BestattungONE automatisiert Formulare und Dokumente fuer Bestatter: PDF-Vorlagen, Platzhalter, digitale Signatur und versandfertige PDFs im Sterbefall.
Digitaler Produktkatalog
Digitaler Produktkatalog fuer Bestatter: Produkte, kuratierte Kataloge, Produktbild, Preise, Suche, PDF-Export und direkte Uebernahme in Angebote und Rechnungen.
Kundenportal
Mit dem BestattungONE Kundenportal erfassen Angehoerige Daten, Dokumente, Produkte und Traueradressen sicher digital. Inhalte koennen individuell gesteuert und vor Uebernahme geprueft werden.
BestattungONE testen
Sehen Sie, wie Aufgaben & Kalender in Ihrem Alltag funktioniert.
In einer kurzen Demo zeigen wir die Abläufe direkt an typischen Fällen aus dem Bestattungsbüro. BestattungONE kostet 89 Euro pro Monat bei 0 Euro Einrichtung.